W ostatnim czasie wiele moich klientek oraz klientów przychodzi z wyzwaniem zarządzania sobą w czasie. Mnóstwo frustracji wynikających z niewyrabiania się z zadaniami, brak przestrzeni dla siebie – to tylko pierwsze z wielu wyzwań z którymi się mierzą. Zapraszam Cię do zrobienia testu i weryfikacji swojego poziomu zarządzania sobą w czasie.

Test na zarządzanie sobą w czasie

1. Jak często dokładnie planujesz swoje zadania na kolejny dzień lub tydzień?
   a) Codziennie, ustalam konkretne terminy i cele dla każdego zadania.
   b) Często, ale nie zawsze w pełni szczegółowo.
   c) Rzadko, polegam na improwizacji i elastycznym podejściu.
2. W jaki sposób priorytetyzujesz swoje zadania?
   a) Opracowuję ranking priorytetów na podstawie ważności i terminów.
   b) Kieruję się intuicją i pilnością, bez jasno określonych kryteriów.
   c) Często oddaję się natychmiastowym potrzebom, ignorując priorytety.
3. Jak radzisz sobie z rozproszeniem uwagi podczas pracy lub wykonywania zadań?
   a) Korzystam z technik koncentracji i eliminowania zakłóceń.
   b) Czasami tracę koncentrację, ale potrafię wrócić do zadania.
   c) Często tracę skupienie i trudno mi się ponownie skoncentrować.
4. Jak często korzystasz z technik zarządzania czasem, takich jak metoda Pomodoro czy technika bloków czasowych?
   a) Regularnie, są one integralną częścią mojego procesu pracy.
   b) Okazjonalnie, zależnie od sytuacji i potrzeb.
   c) Rzadko lub nigdy, nie stosuję tego rodzaju technik.
5. Jak skutecznie radzisz sobie z odkładaniem zadań na później?
   a) Zawsze staram się jak najszybciej rozpocząć zadania.
   b) Często odkładam zadania na później, ale ostatecznie wykonuję je.
   c) Trudno mi się zabrać za nie i często je odwlekam.
6. Jak często dotrzymujesz ustalonych terminów i zobowiązań?
   a) Zawsze, jestem bardzo restrykcyjny/a w przestrzeganiu terminów.
   b) Czasami mogę się lekko opóźnić, ale wykonuję zadania na czas.
   c) Rzadko dotrzymuję terminów, często przekładam zadania na później.
7. Jak często delegujesz zadania i korzystasz z pomocy innych osób?
   a) Regularnie, umiem skutecznie przekazać zadania innym.
   b) Okazjonalnie, zależnie od specyficznych potrzeb i sytuacji.
   c) Rzadko, preferuję wykonywanie zadań samodzielnie.
8. Jak efektywnie wykorzystujesz przerwy i czas wolny na regenerację?
   a) Regularnie planuję i wykorzystuję czas na odpoczynek i relaks.
   b) Czasami zapominam o regeneracji, ale staram się znaleźć czas na odpoczynek.
   c) Rzadko otrzymuję wystarczającą ilość przerw i czasu dla siebie.
9. Jak często planujesz czas na nieprzewidziane sytuacje lub nagłe zadania?
   a) Zawsze uwzględniam czas na nieoczekiwane sytuacje.
   b) Czasami zostawiam pewien margines czasu na nagłe zadania.
   c) Rzadko planuję na takie sytuacje, co sprawia, że jestem zestresowany/a.
10. Czy korzystasz z narzędzi lub aplikacji do zarządzania czasem, takich jak kalendarz elektroniczny czy aplikacje do list zadań?
    a) Regularnie korzystam z różnych narzędzi do zarządzania czasem.
    b) Czasami używam takich narzędzi, ale niekonsekwentnie.
    c) Nie korzystam z żadnych narzędzi do zarządzania czasem.
11. Jak efektywnie zarządzasz swoją skrzynką e-mailową?
    a) Regularnie przeglądam i odpowiadam na wiadomości, utrzymując porządek.
    b) Czasami mam trudności z nadążaniem za wiadomościami, ale staram się nad nimi panować.
    c) Często tracę kontrolę nad skrzynką e-mailową i odkładam odpowiedzi na później.
12. Jak często odmawiasz przyjęcia dodatkowych zadań, jeśli obecne są już wyzwaniem?
    a) Zawsze staram się ocenić swoje obciążenie i umiejętności przed przyjęciem dodatkowych zadań.
    b) Czasami zdarza mi się przyjąć dodatkowe zadania, nawet gdy jestem już zajęty/a.
    c) Rzadko odmawiam przyjęcia dodatkowych zadań, niezależnie od obecnych obowiązków.
13. Czy efektywnie planujesz i wykorzystujesz czas na spotkania i rozmowy z innymi ludźmi?
    a) Zawsze planuję czas na spotkania i skutecznie zarządzam nimi.
    b) Czasami mam trudności z kontrolą czasu podczas spotkań.
    c) Często przekraczam zaplanowany czas na spotkania i rozmowy.
14. Czy analizujesz swoje błędy i uczysz się na nich związanych z zarządzaniem czasem?
    a) Zawsze analizuję swojebłędy i staram się wyciągać wnioski.
    b) Czasami analizuję swoje błędy, ale nie zawsze uczę się na nich.
    c) Rzadko analizuję swoje błędy i nie przykładam do tego dużej uwagi.
15. Jak skutecznie radzisz sobie z prokrastynacją?
    a) Bardzo dobrze, potrafię skutecznie zapobiegać prokrastynacji.
    b) Czasami mam trudności z prokrastynacją, ale staram się ją przezwyciężyć.
    c) Prokrastynacja jest dla mnie dużym problemem i często wpływa na moją produktywność.

Interpretacja i co dalej?

Analiza odpowiedzi na powyższe pytania pomoże Ci ocenić swoje umiejętności zarządzania czasem. Jeśli Twoje wyniki są średnie lub istnieją obszary, w których chciałbyś/łabyś się poprawić, warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnego coacha. Oto dlaczego:

1. Spersonalizowane podejście: Coach dostosuje swoje podejście do Twoich indywidualnych potrzeb, celów i stylu zarządzania czasem. Otrzymasz spersonalizowane wsparcie, które pomoże Ci rozwinąć konkretne umiejętności i dostosować strategie do Twoich potrzeb.
2. Praktyczne narzędzia i techniki: Coach wyposaży Cię w skuteczne narzędzia, techniki i metody zarządzania czasem, które pomogą Ci efektywnie planować, organizować się i wykorzystywać czas. Będziesz mieć konkretne narzędzia, które możesz zastosować w swojej codziennej pracy i życiu.
3. Motywacja i kierunek: Coach będzie Cię motywować i utrzymywać na ścieżce rozwoju. Będziesz miał/a wsparcie w utrzymaniu wysokiego poziomu motywacji, wytrwałości i skupienia na dążeniu do poprawy swoich umiejętności zarządzania czasem.
4. Pomiar postępów: Coach pomoże Ci śledzić i mierzyć postępy w zarządzaniu czasem. Będziesz regularnie oceniał/a swoje postępy i dostawał/a informacje zwrotne, co pomoże Ci zidentyfikować obszary, w których osiągasz sukcesy, a także te, które wymagają dalszego rozwoju.
5. Rozwiązanie przeszkód: Coach pomoże Ci rozpoznać i przezwyciężyć przeszkody, które utrudniają efektywne zarządzanie czasem. Będziesz wspólnie opracowywać strategie, które pomogą Ci radzić sobie z prokrastynacją, rozpraszaczami i innymi czynnikami, które wpływają na Twoją produktywność.

Zachęcam Cię do analizy czy w Twoim przypadku zarządzanie czasem jest akceptowalne czy warto zastanowić się nad współpracą z ekspertem. (tu więcej informacji o mnie i mojej ekspertyzie)